Бібліотека ВСЕІ ВМУРОЛ Україна

Інформатизація бібліотеки
-актуальне завдання
сьогодення

Визначаючи роль і місце бібліотеки в інформаційному середовищі вузу, необхідно відзначити, що однією з найважливіших умов успішного функціонування університету є оперативний і ефективний обмін інформацією між підрозділами, що дозволяє їм реалізовувати свої потреби на підставі тих знань або тієї інформації, який вони володіють.

Виконуючи основну бібліотечну функцію - зберігання - і не тільки своєї, але й загальної корпоративної інформації, бібліотека, в інформаційному середовищі вузу, займає особливе місце, тому що виконує роль посередника між інформаційними ресурсами й споживачами інформації, при цьому вибираючи, систематизуючи, зберігаючи й пропонуючи краще з величезного інформаційного масиву.

З огляду на всі зростаючий інформаційний потік, бібліотеці, щоб залишатися затребуваної, необхідно шукати різні підходи й можливості по взаємодії з підрозділами вузу, як суб'єктами нового інформаційно-освітнього середовища.

По основних напрямках діяльності, ці суб'єкти, умовно можна об'єднати в п'ять блоків:

1. Адміністративно - управлінський: Ректорат, відділ якості, відділ кадрів, загальний відділ.
2. Фінансово - обліковий: Планово-фінансовий відділ, бухгалтерія.
3. Навчальний: Факультети, кафедри, інститути, філії, представництва, що входять до складу вузу, ФПК, Видавництво й т.д.
4. Науковий: Відділ НІІ, відділ інновацій, аспірантура, докторантура.
5. Матеріально - технічний блок: Відділ Матеріально-технічного постачання, Планово-виробничий відділ і технічні служби університету.

Кожний з яких, маючи свої інформаційний масив, активно взаємодіє із друг-іншому й з бібліотекою в області обміну різними інформаційними потоками: документами, ресурсами, послугами, при цьому часто дублюючи друг-друга по уведенню, нагромадженню, зберіганню й використанню ідентичної інформації.

Графічно схему взаємодії бібліотеки й підрозділів можна представити в такий спосіб, де єдиним центром, що поєднують всі суб'єкти інформаційного середовища вузу повинна стати автоматизована інформаційна система університету, що містить у собі багато підсистем керування вузівськими процесами.

Виходячи із загальної мети інформатизації бібліотек, що визначається як повне й оперативне інформаційне забезпечення освітнього й наукового процесів вузу, за рахунок формування й використання інформаційних ресурсів різної генерації: ми визначили два основних напрямки роботи бібліотеки в області інформатизації:

Перше: Подальший розвиток автоматизованої бібліотечної системи, що включає: організацію й розвиток мережних інформаційних служб, комплексне керування всіма бібліотечними процесами, зміна структури бібліотеки, політики комплектування, підвищення інформаційної компетентності бібліотекарів;

Друге: Забезпечення схоронності фонду через формування електронної бібліотеки, надання користувачам нових можливостей у роботі з більшими обсягами машиночатаємих даних і повнотекстових документів у режимі теледоступу, поліпшення якості обслуговування на основі надання додаткових послуг і сервісів. Розвиток корпоративного співробітництва в області обміну інформацією між різними суб'єктами інформаційно-освітнього середовища.

У цей час рівень інформатизації бібліотеки можна визначити як досить високий, у першу чергу за рахунок оперативного впровадження й ефективного використання нової сучасної, інтегрованої бібліотечної системи VIRTUA, що стала основою для організації інформаційної інфраструктури бібліотеки.

Для бібліотеки, як одного з основних інформаційних порталів вузу, правильний вибір інформаційної системи має принципове значення. Бібліотечна система, по своїх технічних і технологічних можливостях, повинна повністю відповідати вимогам до сучасних інформаційних систем, з метою їхньої взаємодії й оперативного обміну інформацією між споживачами.

Сьогодні бібліотека успішно використовує в роботі всі можливості малої версії системи,

Тенденції розвитку библіотечно-інформаційних технологій сьогодні неможливо представити без електронних інформаційних ресурсів і такого поняття як електронна бібліотека, що повинна стати тридцятилітньому частиною бібліотеки автоматизованої. Незважаючи на різні концептуальні підходи до поняття електронна бібліотека, ми розглядаємо електронну бібліотеку як інтегровану інформаційну систему, що включає депозитарний і активний фонди, каталог електронних ресурсів, користувальницький інтерфейс і комплекс апаратно-програмних засобів, що забезпечують довгострокове зберігання й оперативний доступ до ресурсів.

Необхідно відзначити, що розробка нових моделей вищого утворення, орієнтація на розвиток інноваційного утворення із застосуванням різних технологій навчання жадають від бібліотеки вузу не тільки підвищення якості роботи й удосконалювання технологічних процесів, але й серйозних змін в управлінській діяльності, модернізації організаційної структури, що в остаточному підсумку, безпосередньо впливає на корпоративну культуру вузу.